Informe de inventario

Desde el panel de control del cliente se puede descargar un informe sobre el inventario actual en el almacén. La descarga está disponible en el área de «Inventario» a través del botón «Informe de Inventario», en la parte superior derecha de la pantalla.

El informe de inventario puede exportarse y desglosarse por número de lote y/o puede desglosarse por almacén. Si se selecciona la opción «desglosar por lote», se incluye una fila por SKU y una por cada número de lote individual para cada SKU que tenga activado el seguimiento de lotes.

En la imagen siguiente, la línea número 2 de la tabla contiene la información general del producto. Las líneas siguientes (3-9 en este ejemplo) incluyen el número de lote (columna «Número de lote»), la fecha de consumo preferente (columna «Fecha de caducidad») y más información disponible sobre el lote.

Existencias físicas frente a existencias reservadas

En cuanto se emite un pedido, se «reserva» el inventario correspondiente. De esta manera, se evita la emisión de más pedidos de los que hay actualmente en el almacén. Esta reserva se realiza en dos pasos. En primer lugar, el inventario se reserva a nivel de almacén. En este momento aún no se ha determinado qué lote o almacén se utiliza para la recogida.

En segundo lugar, se planifica la recogida en el almacén y se determina un lote o almacén. Por ello, las «Existencias reservadas» se reservan primero en la línea sin información de lote (es decir, a nivel de almacén) y luego en la línea con información de lote (es decir, a nivel de lote o almacén).

Una vez terminada la recogida, se reducirá el inventario físico y se emitirá el inventario reservado.

Calcular el inventario disponible

Para calcular las existencias actualmente disponibles (las existencias que aún están disponibles para la venta), primero hay que calcular el número de «Existencias reservadas» y deducir del total de «Existencias físicas» para obtener la cantidad de existencias actualmente disponibles. 

Esto puede hacerse fácilmente con un programa de hoja de cálculo como Excel o Google Sheets.

Descripción de la columna

SKU: la unidad de mantenimiento de existencias del producto.

    Número de lote: el número de lote

    Fecha de caducidad: la fecha de consumo preferente del lote

    No antes: la fecha de envío más temprana de los artículos del lote

    No después: la última fecha de envío de los artículos del lote

    Lote activado: lote activado o desactivado para la recogida

    Existencias físicas: las existencias físicas

    Existencias reservadas: las existencias reservadas