El manejo de inventario es una parte importante de cualquier negocio de comercio electrónico. Aunque el inventario de productos es un activo comercial, un inventario mal gestionado también puede ser muy perjudicial para un negocio de comercio electrónico. Para evitar que el exceso de inventario o las existencias muertas impacten negativamente a tu negocio, byrd ha implementado el reporte de Semanas de Cobertura y la Tarificación de Almacenamiento Dinámico. Dado que la proporción de ventas de inventario es un indicador clave de rendimiento para los negocios de comercio electrónico en general, que ayuda a mejorar la eficiencia y el flujo de efectivo, estamos convencidos de que nuestra tarificación de almacenamiento dinámico está bien alineada con tu estrategia general de cadena de suministro.
¿Qué son las "Semanas de Cobertura"?
La proporción de la cantidad de inventario almacenado en almacenes dividida por el volumen total pronosticado semanalmente basado en el rendimiento histórico de los últimos 3 meses.
En resumen, las semanas de cobertura (WoC o Weeks of Cover) indican a los vendedores cuánto tiempo durará su inventario actual en base a las ventas. Este mecanismo nos permite (y a ti) comprender y evaluar la salud de los niveles de inventario.
Para ponerlo en perspectiva, el inventario de una empresa de comercio electrónico saludable se encuentra, en promedio, entre 12 y 24 semanas (excluyendo ciertos grupos de productos, por ejemplo, moda).
Es crucial tener en cuenta el tiempo de espera para reabastecer al considerar tus semanas de cobertura para evitar la falta de stock.
¿Cómo se calculan las Semanas de Cobertura y el Precio de Almacenamiento Dinámico?
El cálculo se basa en 3 pilares, teniendo en cuenta un factor de ponderación, por eso lo llamamos Semanas de Cobertura Ponderadas:
Volumen semanal pronosticado: Basado en el rendimiento histórico (últimos 3 meses) de ventas/envíos. Se añadirá un 20% al volumen pronosticado para cubrir cualquier crecimiento en los próximos meses.
Promedio de stock del último mes.
Ponderación: Proporción de artículos enviados/SKU respecto al total de artículos enviados. Cuanto más se haya enviado un SKU, más se ponderará en el cálculo.
Como resultado, el cálculo se ve así:
En byrd definimos un stock como no saludable tan pronto como excede el umbral de 24 semanas. Si este umbral se excede, el costo de almacenamiento se incrementa en un +100%. Sin embargo, este ajuste permanece dinámico, es decir, tan pronto como el nivel de stock vuelva a ser saludable, es decir, por debajo de las 24 semanas, estos costos adicionales no se aplican.
¿Qué puedes hacer para deshacerte de los SKUs de venta lenta y reducir tus Semanas de Cobertura?
Crear paquetes: Agrupar SKUs de venta rápida y lenta puede ser una excelente manera de aumentar las ventas de productos que actualmente no se están vendiendo bien. Afortunadamente, byrd también ofrece una función para eso que facilita tus operaciones diarias.
Descuentos: A veces puede ser más barato ofrecer descuentos para tus productos en lugar de pagar costos de almacenamiento excesivos.
Expandirse a nuevos mercados para vender SKUs de rotación lenta: Algunos de tus productos pueden ser adecuados para mercados específicos. Los mercados en general son una excelente manera de ampliar tu alcance y aumentar tus ventas con una inversión limitada.
¿Necesitas más apoyo? ¡No dudes en contactarnos y es posible que tengamos el socio adecuado que pueda ayudarte!
Tu Informe Semanal de Semanas de Cobertura (Ponderadas)
Para ayudarte a realizar un seguimiento de tus semanas de cobertura, hemos programado un informe para ti que recibirás semanalmente cada martes con el asunto <nombre de tu empresa> Semanas de Cobertura. Esto te permitirá mejorar tu gestión de inventario en general. El adjunto con el informe se ve como la imagen que puedes ver a continuación. Ten en cuenta que el factor importante aquí son las semanas de cobertura ponderadas que están resaltadas en turquesa.
→ En el ejemplo a continuación, tus Semanas de Cobertura Ponderadas ascienden a 22.25 (16.18 para 2024-01 y 17-83 para 2023-12).
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