Un rapport sur l'inventaire de l'entrepôt peut être facilement téléchargé à partir du tableau de bord des clients. Le téléchargement est disponible dans la zone "Inventaire" en utilisant le bouton "Télécharger l'inventaire" en haut à droite de l'écran.
Le rapport d'inventaire peut être exporté avec ou sans informations sur les lots. Si l'option "Inclure les informations sur les lots" est sélectionnée, une ligne par UGS et une pour chaque numéro de lot individuel est incluse pour chaque UGS dans laquelle le suivi des lots est activé.
La première ligne (voir exemple ci-dessous, ligne numéro 2 du tableau) contient les informations générales sur le produit. Les autres lignes (lignes 3 à 9 dans l'exemple) comprennent le numéro de lot (colonne "Numéro de lot"), la date limite de consommation (colonne "Date d'expiration") et d'autres informations sur le lot.
Stock physique contre stock réservé
Dès qu'une commande est lancée, le stock correspondant est "réservé" aux produits qu'elle contient. Cela permet d'éviter que le nombre de commandes lancées soit supérieur au nombre de produits disponibles. Cette réservation se fait en deux étapes. Dans la première étape, le stock est réservé au niveau de l'entrepôt. À ce stade, il n'a pas encore été déterminé quel lot ou lieu de stockage est utilisé pour le prélèvement.
Dans la deuxième étape, le prélèvement est planifié dans l'entrepôt et un lot ou un lieu de stockage est déterminé. Pour cette raison, le "stock réservé" est d'abord réservé sur la ligne sans information LOT (c'est-à-dire au niveau de l'entrepôt) et ensuite sur la ligne avec information LOT (c'est-à-dire au niveau du lot ou du magasin).
Une fois le prélèvement terminé, l'inventaire physique sera réduit et l'inventaire réservé sera libéré.
Calculer l'inventaire disponible
Afin de calculer le stock réellement disponible (le stock qui est encore disponible à la vente), le total de la colonne doit d'abord être calculé à partir du "Stock réservé", puis déduit du total de la colonne à partir du "Stock physique".
Cela peut facilement être fait avec un tableur comme Excel ou Google Sheets.
Description des colonnes
UGS : L'unité de gestion des stocks du produit
Numéro de lot : Le numéro de lot
Date d'expiration : La date limite de consommation du lot
Pas avant : La date d'expédition la plus ancienne du lot
Pas après : La dernière date d'expédition du lot
Lot activé : lot activé ou désactivé pour le prélèvement
Stock physique : Le stock physique
Stock réservé : Le stock réservé
Cet article a-t-il été utile ?
C'est super !
Merci pour votre commentaire
Désolé ! Nous n'avons pas pu vous être utile
Merci pour votre commentaire
Commentaires envoyés
Nous apprécions vos efforts et nous allons corriger l'article