Understanding Your byrd Invoice

Programma e Consegna delle Fatture

Le nostre fatture vengono inviate un giorno dopo la fine del periodo di prestazione (ad esempio, il 1° aprile per i costi di marzo). Puoi scegliere di ricevere una fattura per ogni account byrd o fatture individuali per ciascun magazzino se utilizzi più sedi all'interno della nostra rete. Attualmente, forniamo fatture in inglese o tedesco. Contattaci per trovare la configurazione migliore per te.

Riceverai la tua fattura via e-mail, con 2 documenti allegati:

1. Fattura PDF standard
2. File Excel con dettagli

1. Fattura PDF Standard

Il PDF della fattura è destinato alle tue esigenze contabili. Include:

• Una pagina di copertina con le informazioni contabili necessarie (nome dell'azienda, indirizzo, numero di partita IVA, periodo di prestazione, ecc.)
• Una panoramica dettagliata di tutti i costi per magazzino se utilizzi più sedi.

Il tuo metodo di pagamento attuale e le condizioni di pagamento sono anch'essi mostrati sulla fattura. Se paghi tramite addebito diretto SEPA, la fattura funge da Pre-Notifica ufficiale per informarti sull'imminente addebito diretto.

2. File Excel con Dettagli

Il file Excel fornisce ulteriori approfondimenti sui servizi forniti durante il periodo di fatturazione. È suddiviso in più fogli:

Overview

Panoramica
Questa pagina rispecchia la fattura, mostrando gli stessi costi totali dell'anteprima PDF.

Spedizioni

Spedizioni
Dettagli di tutte le spedizioni inviate durante il periodo di prestazione:

• Pick Base (Colonna V): Costo applicato a tutti gli ordini tranne quelli suddivisi in più spedizioni.
• Pick Item (Colonna W): Costo per articolo prelevato, moltiplicato per il numero di prelievi nei tuoi ordini.
• Pack Branding (Colonna X): Costo per processi di branding speciali.
• Pack Fragile (Colonna Y): Tariffa per la gestione di articoli fragili.
• Pack Workforce (Colonna Z): Basato sulla dimensione dei pacchi inviati. Se gli ordini sono pronti per la spedizione, viene applicato un costo di manodopera diverso.
• Pack Material (Colonna AA): Costo basato sulla dimensione dei pacchi e sul materiale di imballaggio utilizzato.
• Spedizione (Colonna AB): Costo di spedizione, inclusa la tariffa di servizio, basato sul peso della spedizione e sul paese di destinazione.
• Totale: Somma di tutti i costi relativi alla spedizione.

Deliveries

Details of delivery acceptance and inbounding costs:

• Acceptance Base: Addebito una tantum per consegna.
• Acceptance Item Box/Pallet: Costo per scatola o pallet consegnato.
• Inbounding: Il costo dipende dal fatto che la consegna sia stata contata e se era mista, basato sul numero di articoli o SKU consegnati.
• Totale: Somma dei costi di accettazione e stoccaggio delle consegne.

Storages

Details of storage costs:

• Calcolo: Basato sul costo giornaliero per spazio su scaffale o spazio su pallet moltiplicato per i giorni occupati.
• Nota: I giorni inattivi non vengono addebitati. Possono apparire più righe per SKU se viene utilizzato più di uno spazio di stoccaggio.

Resi

Details of returns processing costs:

• Resi (non consegnabili): Costo di spedizione per resi dovuti a problemi di consegna.
• Elaborazione Resi: Costo per articolo restituito, moltiplicato per il numero di articoli.
• Controllo Qualità: Costi aggiuntivi per il controllo della qualità.
• Reintegro in Magazzino: Costo per articolo restituito per reinserirlo a magazzino.
• Totale: Somma di tutti i costi relativi ai resi.

Other Costs

Details of miscellaneous costs:

• Accettazione: Addebito una tantum per pacco restituito.
• Etichette di Reso: Costo delle etichette di spedizione per i resi fornite ai clienti finali.
• Tariffa di Onboarding: Tariffa una tantum all'inizio della collaborazione.
• Differenza al Fatturato Minimo: Tariffa se i costi di fulfillment mensili non raggiungono il fatturato minimo concordato nel contratto.
• Altri Costi: Costi basati sull'uso per inventari e servizi aggiuntivi.

Per ulteriori dettagli sulla tua fattura o assistenza, ti preghiamo di contattare il nostro team di supporto.