Comprendre Votre Facture byrd

Facturation et Livraison

Nos factures sont envoyées un jour après la fin de la période de performance (par exemple, le 1er avril pour vos coûts de mars). Vous pouvez choisir de recevoir une facture par compte byrd ou des factures individuelles pour chaque entrepôt si vous utilisez plusieurs emplacements dans notre réseau. Actuellement, nous fournissons des factures en anglais ou en allemand. Contactez-nous pour trouver la meilleure configuration pour vous.

Vous recevrez votre facture par e-mail, avec 2 documents joints :

1. Facture PDF standard
2. Fichier Excel avec détails

1. Facture PDF standard

Facture PDF standard
La facture PDF est destinée à vos besoins comptables. Elle comprend :

• Une page de couverture avec les informations comptables requises (nom de l'entreprise, adresse, numéro de TVA, période de performance, etc.)
• Un aperçu détaillé de tous les coûts par entrepôt si vous utilisez plusieurs emplacements.

Votre méthode de paiement actuelle et les conditions de paiement sont également affichées sur la facture. Si vous payez par prélèvement automatique SEPA, la facture sert de pré-notification officielle pour vous informer du prélèvement à venir.

2. Fichier Excel avec détails

Fichier Excel avec détails
Le fichier Excel fournit plus d'informations sur les services fournis pendant la période de facturation. Il est divisé en plusieurs feuilles :

Vue d'ensemble 

Aperçu
Cette page reflète la facture, affichant les mêmes coûts totaux que dans l'aperçu PDF.

Expéditions
Détails de toutes les expéditions envoyées pendant la période de performance :

Details of all shipments sent during the performance period:

• Base de prélèvement (Colonne V): Coût appliqué à toutes les commandes, sauf celles réparties en plusieurs expéditions.
• Article de prélèvement (Colonne W): Coût par article prélevé, multiplié par le nombre de prélèvements dans vos commandes.
• Marquage d'emballage (Colonne X): Coût pour les processus de marquage spécial.
• Emballage fragile (Colonne Y): Frais pour la gestion des articles fragiles.
• Main-d'œuvre d'emballage (Colonne Z): Basé sur la taille de vos colis envoyés. Si les commandes sont prêtes à être expédiées, un coût de main-d'œuvre différent est appliqué.
• Matériel d'emballage (Colonne AA): Coût basé sur la taille des colis et le matériel d'emballage utilisé.
• Expédition (Colonne AB): Coût d'expédition, y compris les frais de service, basé sur le poids de l'envoi et le pays de destination.
• Total: Somme de tous les coûts liés à l'expédition.

Réceptions
Détails des coûts d'acceptation des livraisons et d'entrée en stock :

Details of delivery acceptance and inbounding costs:

• Base d'acceptation: Frais uniques par livraison.
• Article/Palette d'acceptation: Coût par boîte ou palette livrée.
• Entrée en stock: Le coût dépend si la livraison a été comptée et si elle était mixte, basé sur le nombre d'articles ou de SKU livrés.
• Total: Somme des coûts d'acceptation des livraisons et d'entrée en stock.

Stockages

Details of storage costs:

• Calcul: Basé sur le coût quotidien par espace de rayonnage ou de palette multiplié par les jours occupés.
• Remarque: Les jours inactifs ne sont pas facturés. Plusieurs lignes par SKU peuvent apparaître si plusieurs espaces de stockage sont utilisés.

Retours

Détails des coûts de stockage :

• Retours (non livrables): Coût d'expédition pour les retours dus à des problèmes de livraison.
• Retours
  Détails des coûts de traitement des retours :
• Contrôle qualité: Coûts supplémentaires pour le contrôle qualité.
• Réintégration en stock: Coût par article retourné pour le remettre en stock.
• Total: Somme de tous les coûts liés aux retours.

Other Costs

Details of miscellaneous costs:

• Acceptation: Frais uniques par colis retourné.
• Traitement des retours: Coût par article retourné multiplié par le nombre d'articles.
• Onboarding Fee: One-time fee at the beginning of cooperation.
• Difference to Minimum Revenue: Fee if monthly fulfillment costs don’t reach the minimum revenue agreed in the contract.
• Étiquettes de retour: Coût des éti

For further details on your invoice or assistance, please contact our support team.