Peak Season 2023 - Alles, was Du für einen reibungslosen Ablauf im vierten Quartal wissen musst

Die Peak Season und das Weihnachtsgeschäft stehen vor der Tür, was bedeutet, dass das Bestellvolumen voraussichtlich erheblich ansteigen wird und die Logistik ziemlich stressig werden kann. Um die Dinge während dieser geschäftigen Zeit unter Kontrolle zu halten, haben wir den byrd Artikel zur Peak Season erstellt, der Dir hilft, den Überblick über alle wichtigen Aspekte zu behalten:

• Guidelines für die Peak Season

• Cut-Off Zeiten der Versanddienstleister

Bitte lies die folgenden Informationen sorgfältig durch, um mehr über die diesjährigen Guidelines für die Peak Season zu erfahren.

Eingehende Lieferungen

Wir empfehlen Dir dringend, die Lieferungen zur Auffüllung Deines Lagerbestands frühzeitig zu organisieren, idealerweise bereits im Oktober, um sicherzustellen, dass Dir der Lagerbestand nicht ausgeht.

Obwohl wir großen Wert darauf legen, Deine eingehenden Anlieferungen zeitnah zu bearbeiten, werden wir während den besonders arbeitsintensiven Wochen die ausgehenden Sendungen priorisieren. Dies bedeutet, dass die Abwicklung Deiner eingehenden Lieferungen möglicherweise verzögert wird, wenn sie in den unten aufgeführten Wochen eintreffen.

Wochen mit erweiterten SLAs für eingehende Lieferungen

Kalenderwochen 46/47/48 (13.11. - 03.12.)

Kalenderwochen 50/51 (11.12. - 24.12.)

Lieferungen, die den Anforderungen unserer byrd-Lieferstandards entsprechen und vor diesen Wochen eintreffen, werden gemäß den Annahmefristen für eingehende Lieferungen bearbeitet.

Lieferungen, die während dieser Wochen im Lager eintreffen (mit erweiterten Annahmefristen für eingehende Lieferungen), werden nach wie vor akzeptiert, aber die Bearbeitung und Einlagerung dieses Bestands wird nicht priorisiert.

Nach diesen Wochen werden wir die Annahme von Lieferungen im Lager wieder gemäß den Standardfristen für eingehende Lieferungen aufnehmen und sie auf Grundlage des Ankunftsdatums priorisieren.

Bitte beachte Folgendes bei der Ankündigung dieser Lieferungen:

• Alle Lieferungen, die im November eintreffen sollen, müssen bis spätestens 1. November 2023 auf Deinem Dashboard angekündigt werden.

• Alle Lieferungen, die im Dezember eintreffen sollen, müssen bis spätestens 1. Dezember 2023 auf Deinem Dashboard angekündigt werden.

Bitte stelle sicher, dass jede angekündigte Lieferung mit einer Tracking-Nummer oder einem Link im byrd-Dashboard versehen ist. Spediteure ohne Tracking-Link müssen im Voraus benachrichtigt werden. 

Bitte stelle sicher, dass alle Teile der angekündigten Lieferung zusammen ankommen. Wenn Teile Deiner Lieferung an verschiedenen Tagen eintreffen, ist für jede eintreffende Teil-Lieferung eine separate Ankündigung erforderlich.

Um Engpässe im Lager zu vermeiden, möchten wir Dich bitten, uns Daten zur Prognose des Versandvolumens zu übermitteln, die uns helfen, die Kapazitäten für die Auftragsabwicklung im Voraus zu planen. 

Die Weitergabe dieser Informationen ist wichtig, um zu verstehen, wann Dein Versandvolumen aufgrund von Abverkäufen, neuen Produkten und Marketingkampagnen steigen oder sinken wird. 

Du solltest Deine Versandmengen-Prognose bis zum 20.09.2023 eingereicht haben. Falls Du es noch nicht getan hast oder keine E-Mail erhalten hast, kontaktiere uns bitte!

Weitere Informationen zu den Peak Season Guidelines:

• Die Vorkommissionierung Deiner Produkte ist während der Hochsaison nicht möglich. Das letzte Datum, an dem eine Vorkommissionierung durchgeführt werden kann, ist der 31. Oktober. 

• Bitte beachte, dass die Einhaltung unserer Lieferfristen von entscheidender Bedeutung ist, um Deine Produkte ohne Verzögerung einzulagern.

• Falls Du mit möglichen Verzögerungen bei Deinen angekündigten Lieferungen rechnest, bitten wir Dich, uns zu kontaktieren.

• Während der Hochsaison werden wir weiterhin Deine Retouren bearbeiten. Unser Hauptaugenmerk liegt jedoch auf den ausgehenden Sendungen, so dass es während der Hochsaison zu Verzögerungen bei der Bearbeitung der Retouren kommen kann.

Cut-Off Zeiten für die rechtzeitige Zustellung vor Weihnachten