Affinché un prodotto possa essere commercializzato come biologico, la legislazione ha stabilito una serie di requisiti e processi rigorosi che includono una speciale verifica, lo stoccaggio e la movimentazione delle merci. This includes verification, storage, and handling protocols. Le rispettive autorità ne controllano la conformità almeno una volta all'anno, a volte anche senza alcun preavviso. Dal momento che ci occupiamo del tuo fulfillment, devi fornirci informazioni e dati sufficienti per poter mantenere la tua certificazione.

Normativa

The terms "Bio" or "Eco" on a product indicate that it is genuinely organic or eco-friendly and is legally protected. 

According to Regulation (EU) 2018/848, specific terms such as "Bio- / Öko-"; "biologisch / ökologisch"; "biologischer / ökologischer Landbau"; "biologisch-dynamisch"; "biologisch-organisch" are safeguarded in German. 

In English, terms like "organic-", "bio-", and "eco-" are protected. 

Questi termini tutelati possono essere utilizzati per descrivere un prodotto solo se almeno il 95% degli ingredienti è di origine agricola da agricoltura biologica. In questo caso, è necessario un certificato per ogni prodotto al fine di confermare il regolamento sulle produzioni biologiche per l'Unione europea e l'etichetta dell'UE. Inoltre, per comprendere se il prodotto è biologico o meno, possiamo cercare di identificare il codice EAN: quello per i prodotti biologici inizia sempre con uno "0" e ci permette di verificare se sono stati realizzati rispettando gli standard biologici. 

Fornisci le informazioni e i certificati necessari

Quando distribuisci e vendi prodotti biologici, devi disporre di una certificazione valida. Se effettui consegne dirette dal produttore al magazzino, ci serve anche il certificato corrispondente del produttore per dimostrare la conformità della supply chain in caso di ispezione. Assicurati di inviarci sempre un certificato in corso di validità.

• la relativa base giuridica;
• l'indirizzo legale della tua azienda;
• il tuo numero di certificazione;
• l'entità giuridica dell'autorità di controllo, compreso il numero della stessa;
• l'attività principale per cui il certificato è valido; e
• l'adeguata validità del documento (firma, timbro e data di scadenza) 

Passaggi aggiuntivi durante la creazione di prodotti nella dashboard

• Identifica i tuoi prodotti con i termini "biologico" o "bio": idealmente, il nome della SKU contiene anche qualche indicazione (ad es. BIOtea001). Questo aiuta noi e i magazzini a identificare i prodotti biologici e ad agire di conseguenza.
• Enable “track organic”: This will ensure that all required documents (e.g. delivery notes) will be collected by us and that all standards for organic certification will be adhered to in order to have full transparency in case of a control.
• Abilita il monitoraggio dei lotti e delle date di scadenza: se i tuoi prodotti biologici hanno un lotto e una data di scadenza, questa è un'impostazione obbligatoria. Tutti i prodotti biologici movimentati lungo la supply chain devono poter essere rintracciati in qualsiasi momento.

Fornisci le bolle di consegna corrette e abilita il conteggio degli articoli in consegna

Quando comunichi una consegna, tieni a mente quanto segue:

• Il conteggio degli articoli consegnati è obbligatorio quando comunichi una consegna contenente prodotti biologici. Assicurati di abilitarlo.

• Le bolle di consegna esatte sono obbligatorie per i prodotti biologici che arrivano in magazzino, dato che solo così possiamo farli entrare in modo corretto e conforme alla legge. 

• NOTA: nel caso in cui non ci sia una bolla di consegna allegata, il magazzino non accetterà la consegna, che verrà quindi rimandata indietro.

Preparation for Onboarding

In preparation of the onboarding, we will ask you to send us a first delivery note that has to indicate

• l'indirizzo del mittente e il numero corrispondente dell'autorità di controllo (ad es. IT-BIO-006). Il mittente può essere la tua azienda, il produttore o una terza parte. In questa fase dobbiamo accertarci che anche l'ultima tappa della supply chain sia stata verificata come biologica. Richiederemo ulteriori certificati se il mittente non è conosciuto;
  

• A list of delivered products, organic products being identifiable as organic (either by a remark, description, or part of the product name).
  

• le quantità di tutti i prodotti biologici in consegna con lotto e data di scadenza corrispondenti. In caso di anomalie, è importante poter dimostrare le quantità corrette dei prodotti biologici. Se la quantità o i lotti e le date di scadenza sulla bolla di consegna differiscono dalle merci consegnate, ci riserviamo il diritto di rifiutarne l'accettazione;
  

• data e luogo.

Packaging Visibility

Also, please make sure that organic products are visible on the packaging unit and the items themselves. Ad esempio, nel caso in cui una scatola consegnata contenga 6 articoli, questa deve riportare un indicatore visibile come il termine "organico", "bio" oppure il logo biologico, in modo da aiutare il magazzino ad agire di conseguenza e ad agevolare il processo. This will help the warehouse to act accordingly and make the process much easier.

• - Una volta stoccati in magazzino, potrai rintracciare tutti i tuoi prodotti biologici con lotto e data di scadenza nella dashboard.

• - Nel caso di nuovi prodotti biologici, assicurati di seguire i relativi passaggi.

• If you want to send out delivery notes with your shipments to end customers or other distributors, please inform us accordingly, so we can make sure that this document is compliant as well.

Puoi trovare ulteriori informazioni sui prodotti biologici e sulle relative norme sul sito web della Commissione europea.