Descrizione della fattura byrd

Modificato il Ven, 1 Lug, 2022 alle 4:32 PM

Abbiamo riprogettato il nostro sistema di fatturazione per rendere le fatture più trasparenti e comprensibili per i clienti.

Le nostre fatture ora vengono inviate un giorno dopo la fine del periodo di esecuzione (quindi il 1° aprile per i costi di marzo). Hai la possibilità di ricevere una fattura per ogni account byrd oppure, se usi più magazzini nella nostra rete, ricevere fatture individuali per ognuno di essi. Attualmente possiamo fornire la fattura in inglese o in tedesco. Contattaci per trovare la soluzione più adatta alle tue esigenze.

Riceverai la tua fattura via e-mail, con due documenti allegati:

1. Fattura PDF standard

2. File Excel con i dettagli

Illustreremo entrambi gli allegati in modo più dettagliato nelle sezioni seguenti:

1. Fattura PDF standard

Questa è una normale fattura in PDF da usare per la contabilità. Include una prima pagina con le informazioni necessarie ai fini contabili (come il nome dell'azienda, l'indirizzo, il numero di partita IVA, il periodo di esecuzione ecc.) nonché una panoramica più dettagliata di tutti i costi per magazzino (nel caso utilizzi più centri) nelle pagine seguenti.

Nella fattura sono indicati anche il metodo di pagamento attuale e i termini di pagamento.

Nota: se effettui pagamenti tramite addebito diretto SEPA, la fattura serve anche come notifica preliminare ufficiale per informarti dell'imminente addebito diretto.

2. File Excel con i dettagli

Questo file Excel ha lo scopo di darti maggiori informazioni sui servizi che ti abbiamo fornito in un determinato periodo di fatturazione. È suddiviso in più fogli:

Panoramica - Questa pagina rispecchia la fattura e qui troverai gli stessi costi totali della panoramica in PDF.

Spedizioni - Qui puoi trovare tutte le spedizioni inviate durante il periodo di esecuzione della fattura corrente.

I costi di spedizione sono la combinazione di:

Base di picking (colonna V):

Calcolo: la base di picking viene applicata a tutti gli ordini, tranne a quelli che sono stati divisi in spedizioni multiple (colonna O), dove i costi di picking si applicano solo all'ordine originale, non agli ordini aggiuntivi che sono stati duplicati.

Nota: le spedizioni duplicate possono verificarsi per varie ragioni, ad esempio se un ordine deve essere diviso in più pacchi a causa del peso totale o di dimensioni eccessivi per un singolo pacco; oppure a causa di regolamenti che ci impongono di dividere singoli ordini in più pacchi, come nel caso di alcune merci pericolose.

Picking articolo (colonna W):

Calcolo: picking per articolo moltiplicato per la quantità di prelievi contenuti negli ordini (colonna E).

Nota: se hai bisogno di vedere quali prodotti sono stati prelevati nello specifico, puoi scaricare un report sulle spedizioni tramite la dashboard byrd.

Nota: tieni presente che, per i prodotti in bundle, ogni singolo articolo viene addebitato come prelievo.

Branding imballaggio (colonna X):

Calcolo: il costo del branding si applica ai tuoi ordini se hai bisogno di processi di branding speciali (come l'utilizzo del tuo nastro adesivo o l'aggiunta di volantini).

Imballaggio fragile (colonna Y):

Se la spedizione contiene articoli fragili (colonna F), verrà applicato questo costo.

Personale addetto all'imballaggio (colonna Z):

Calcolo: i costi del personale addetto all'imballaggio vengono addebitati in base alle dimensioni dei pacchi inviati (colonna K). Se i tuoi ordini sono pronti per la spedizione (colonna N) e non hanno bisogno di essere imballati, vengono applicati i relativi costi.

Materiale di imballaggio (colonna AA):

Calcolo: i costi relativi al materiale d'imballaggio vengono addebitati in base alle dimensioni dei pacchi inviati (colonna K) e al materiale d'imballaggio utilizzato (colonna L). Se hai fornito tu il materiale (colonna M), non viene applicato alcun costo. Se è stato fornito da byrd, il costo sarà calcolato in base al materiale utilizzato.

Spedizione (colonna AB):

Calcolo: il costo di spedizione, inclusa la tassa di servizio, si basa sul peso della spedizione (colonna J) e sul paese del destinatario (colonna R).

Totale:

Totale dei costi relativi alle spedizioni, ovvero la somma dei valori nelle colonne V, W, X, Y, Z, AA, AB.

Nota: tieni presente che le spedizioni vengono addebitate in base alla "Data di invio" nella colonna P, quindi devono rientrare nel periodo di esecuzione per essere incluse nella fattura.

Consegne

Accettazione

Base di accettazione: addebito una tantum per ogni singola consegna come comunicato tramite la dashboard.

Accettazione di articoli in scatole: costo di accettazione della consegna per scatola moltiplicato per il numero di scatole consegnate (colonna H).

Accettazione di articoli in pallet: costo di accettazione della consegna per pallet moltiplicato per il numero di pallet consegnati (colonna I).

Consegne in entrata

Questo costo dipende dal fatto che la consegna sia stata conteggiata (colonna F), che si tratti di una consegna mista (colonna G) e dalla quantità di articoli consegnati (colonna J).

Calcolo: ad es., con una consegna mista di 2000 articoli conteggiati, il calcolo sarebbe: 2000 × la tariffa per le consegne miste e conteggiate. Per una consegna non conteggiata con 40 SKU, il calcolo sarebbe: 40 × la tariffa per le consegne miste e conteggiate.

Nota: a seconda che la consegna sia stata conteggiata o meno, la colonna J "Numero di articoli" rappresenta o la quantità di singoli articoli da conteggiare (se la consegna è stata conteggiata) o la quantità di SKU (se la consegna non è stata conteggiata). Se hai bisogno di controllare la quantità effettiva di articoli consegnati per consegna, fai riferimento alla panoramica delle consegne nella dashboard.

Totale

Calcolo: somma dell'accettazione della consegna + costo delle consegne in entrata

Nota: le consegne vengono addebitate in base alla data in cui la consegna dei prodotti è stata accettata in magazzino (colonna C, "Data di consegna").

Nota: se utilizzi uno dei nostri magazzini che addebita i costi delle consegne in base a una tariffa oraria, tale costo non sarà visibile nella scheda "Consegne" ma apparirà invece in "Altri costi", dato che viene addebitato in base al tempo effettivo necessario per l'entrata della consegna.

Stoccaggio

Nella panoramica puoi vedere tutte le posizioni di stoccaggio occupate a livello di stoccaggio, ovvero puoi vedere ogni singolo pallet e scaffale che è stato utilizzato. Questo significa che potrebbero esserci più righe mostrate per SKU, se una SKU ha bisogno di più di uno spazio di stoccaggio (a causa della quantità di prodotti o di diversi lotti/date di scadenza).

Calcolo: il costo di stoccaggio è il costo giornaliero per spazio su scaffale o su pallet (vedi colonna F "Tipo") moltiplicato per i giorni in cui lo spazio di stoccaggio è stato occupato (colonna G, "Giorni attivi"). Per calcolare il costo giornaliero, dividi il costo di stoccaggio mensile dalla tua offerta per i giorni totali del rispettivo mese.

Nota: se uno spazio di stoccaggio è stato inattivo per alcuni giorni nel corso di un mese, non ti addebiteremo i giorni inattivi. In questo caso, vedrai due righe separate per questo spazio di stoccaggio nella tua fattura in formato Excel, per i due diversi eventi di stoccaggio.

Resi

Questa panoramica riassume il carico di lavoro del magazzino per rimettere i resi in stock. Tale costo viene addebitato sia per i resi restituiti dal corriere a causa di problemi di consegna sia per i resi restituiti attivamente dal cliente finale.

Accettazione: costo una tantum per ogni pacco restituito, vedi "Accettazione dei pacchi" nell'offerta.

Procedura di restituzione: calcolato come il costo di processamento del reso per articolo restituito moltiplicato per il numero di articoli restituiti (colonna F), vedi "Processamento dei resi" nell'offerta.

Controllo qualità: costo per il controllo qualità aggiuntivo; calcolato come il costo del controllo qualità per articolo restituito moltiplicato per il numero di articoli restituiti (colonna F), vedi "Controllo qualità" nell'offerta.

Putaway:

Costo per articolo restituito moltiplicato per il numero di articoli restituiti (colonna F); vedi "Ristoccaggio" nell'offerta.

Totale:

somma delle colonne G, H, I, J.

Nota: tieni presente che altri costi relativi ai resi (resi attivi, costi di spedizione per pacchi non consegnati) sono addebitati alla voce "Altri costi".

Altri costi

Resi (non consegnabili):

Il costo di spedizione per i resi che non possono essere consegnati al destinatario a causa di errori di indirizzo oppure che non sono stati prelevati presso il punto di ritiro vengono rispediti in magazzino dal corriere a un costo aggiuntivo. Questa voce riassume il costo totale della spedizione di reso relativa a questi articoli.

Suggerimento: se vuoi maggiori dettagli, scarica una panoramica dettagliata dei resi tramite la dashboard del cliente -> Resi -> Report sui resi.

Etichette di reso:

Le spese di spedizione per i resi per i quali il negozio ha fornito la relativa etichetta al cliente finale saranno elencate singolarmente qui sopra, includendo la data della richiesta e il numero di tracciamento.

Costo di attivazione:

Questa tariffa una tantum viene addebitata all'inizio della collaborazione.

Differenza rispetto al fatturato minimo:

Questo costo viene addebitato nel primo mese completo dopo la data della prima consegna comunicata (ad esempio a giugno, se la prima consegna è stata comunicata per maggio).

Se la somma di tutti i costi di fulfillment sostenuti in un mese (inclusi picking e imballaggio, spedizione, resi, stoccaggio, consegne e altre spese aggiuntive) non raggiunge il fatturato minimo concordato nel contratto, ti verrà addebitata la differenza.

Altri costi vengono addebitati in base all'utilizzo, ad esempio i costi per il conteggio dell'inventario e altri servizi aggiuntivi addebitati secondo una tariffa oraria.