Ce guide vous aide à garantir que vos livraisons respectent les normes de byrd, assurant un processus d’entrée fluide.
Qu'est-ce qu'une Livraison Conformante?
Une livraison conforme respecte les normes de byrd en adhérant aux points clés suivants :
- Annonce de votre livraison avant son arrivée.
- Joignez un bon de livraison Byrd à votre livraison.
- Attachez un ID de livraison byrd sur chaque colis ou palette :
- Pour les livraisons de palettes, placez l'identifiant sur un côté.
- Pour les livraisons de colis, placez l'identifiant sur chaque colis.
Les livraisons sont classées comme suit :
- Livraison Conformante : Respecte tous les points clés (annonce, bon de livraison et identifiant de livraison). Ces livraisons sont traitées dans un délai de 3 jours ouvrables.
- Livraison Partiellement Conforme : Un point clé est manquant.
- Livraison Non Conforme : Plus d'un point clé est manquant.
Directives de Livraison
Pour garantir que vos livraisons soient traitées sans encombre, nous avons créé des directives de livraison. Veuillez noter que le non-respect retardera le processus d’entrée et peut entraîner des coûts supplémentaires.
- Annonce le nombre correct d'éléments en cours d'envoi.
- Annoncer des livraisons séparées si toutes les palettes ou tous les colis ne peuvent pas être livrés en même temps.
- Exemple : Si vous annoncez deux palettes mais qu'une seule arrive, créez une nouvelle livraison pour la deuxième palette.
- Assurez-vous que votre livraison arrive aux dates annoncées.
- Partagez un lien de suivi du transporteur dans votre tableau de bord (par exemple, DHL, UPS, FedEx).
- Important : byrd ne peut pas suivre les livraisons sans liens de suivi.
- Importer et payer les droits de douane pour les livraisons hors UE en utilisant INCOTERM DDP.
- Important : byrd refusera les livraisons ne respectant pas cette directive.
- Étiqueter clairement chaque colis avec l'UGS et le code-barres, en particulier pour les UGS multiples.
- Créez de nouvelles UGS dans le tableau de bord avant que la livraison n'arrive (au plus tard).
- Étiquetez des colis avec « date d'expiration » et « LOT » pour des produits avec ces attributs.
- Assurez-vous que les colis ne contiennent pas plus d'une date de lot/expiration par produit.
- Assurez-vous que les colis ne contiennent pas plus d'un SKU (paquets non mélangés).
- Gardez le poids des colis sous 30kg.
Directives Spécifiques aux Conteneurs
Pour les livraisons de conteneurs, suivez ces directives supplémentaires :
- Annoncez la livraison de votre conteneur 10 jours ouvrables à l'avance.
- Important : Les conteneurs non annoncés peuvent être rejetés.
- Confirmez l'annonce de la livraison du conteneur avec byrd.
- Attachez le bon de livraison et l'ID sur chaque colis.
- Palettiser tous les produits dans la livraison.
- Les conteneurs non palettisés entraîneront des retards et des coûts supplémentaires de palettisation.
- Utilisez des palettes EURO (800mm x 1200mm, en bois, selon DIN EN 13698-1:2004-01).
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