Si aucune API standard appropriée n'est disponible, vous pouvez télécharger un fichier CSV pour transférer les commandes dans le système byrd. Cette méthode vous permet d'importer plusieurs expéditions à la fois, rendant le processus efficace et simple.
1. Accédez à la Section Expéditions
- Accédez à votre tableau de bord client.
- Allez à la section "Expéditions" → cliquez sur "Nouvelle Expédition" en haut à droite.
- Sélectionnez "Importation CSV" dans le menu du haut.
2. Téléchargez le modèle CSV
- Cliquez sur le bouton "Télécharger le modèle" sur la page d'importation CSV.
- Une fois que vous avez cliqué, spécifiez le type d'expédition (B2C ou B2B) en fonction des expéditions que vous souhaitez importer.
- Une fois spécifié, cliquez à nouveau sur le bouton "Télécharger le modèle" en bas pour commencer le téléchargement du fichier.
3. Remplissez le modèle CSV
- Ouvrez le fichier CSV téléchargé avec les champs requis à l'intérieur.
- Saisissez les informations nécessaires pour chaque expédition, y compris les détails du destinataire, le contenu de l'expédition et les informations sur la commande.
- Assurez-vous que tous les champs obligatoires sont remplis correctement - consultez la liste ci-dessous.
Notes importantes :
- Champs obligatoires : Assurez-vous de remplir tous les champs obligatoires. Il y a un astérisque (*) à côté des champs obligatoires dans le fichier CSV.
- Multiples SKU : Chaque ligne du CSV correspond à une expédition avec 1 article d'expédition. Si vous devez envoyer 1 expédition avec 2 SKU différents, vous devez avoir 2 lignes avec le même numéro de commande mais des données de produit différentes.
*Qu'est-ce qu'un SKU ? → Stock Keeping Unit - standard industriel, identifiant unique d'un produit du client.
- Validation de l'adresse : L'adresse du destinataire sera validée après la création de l'expédition si la fonction de validation d'adresse est activée.
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- SKU du produit : Le SKU du produit doit correspondre au SKU d'un produit dans le tableau de bord byrd. Vous pouvez trouver une liste de tous vos produits ici.
- Codes pays : Les champs "Code du pays" et "Code du pays d'origine du produit" doivent être au format de code pays alpha-2. Par exemple, "FR" pour "France". Vous pouvez trouver une liste des codes pays alpha-2 ici.
4. Téléchargez le fichier CSV complété
- Retournez à l'onglet "Importation CSV" dans le tableau de bord byrd.
- Cliquez sur "Déposez un fichier ici ou cliquez pour commencer" et sélectionnez le fichier CSV complété depuis votre ordinateur.
- Confirmez le téléchargement pour importer les expéditions dans le système byrd.
5. Vérifiez et libérez les expéditions
- Une fois le téléchargement terminé, les nouvelles expéditions apparaîtront sous l'onglet "Créé" dans la section "Expéditions".
- Examinez les expéditions téléchargées pour vous assurer que toutes les informations sont correctes.
- Sélectionnez les expéditions et cliquez sur "Libérer" pour les rendre visibles à l'entrepôt pour l'exécution.
Liste des champs obligatoires dans le fichier CSV :
| Nom du champ | Description | Valeurs possibles | Obligatoire si |
|---|---|---|---|
| Numéro de commande | Correspond généralement à l'identifiant de l'expédition dans la boutique, également utilisé pour identifier les expéditions multi-articles. | N/A | Toujours |
| Description de l'expédition | Une description de l'expédition. | N/A | N/A |
| Nom du destinataire | Nom du destinataire. | N/A | Toujours |
| Société du destinataire | Nom de la société du destinataire. | N/A | N/A |
| Téléphone du destinataire | Numéro de téléphone du destinataire. | N/A | N/A |
| Email du destinataire | Email du destinataire. | N/A | Envoi à une station DHL |
| Rue | Nom de la rue du destinataire. | N/A | Toujours |
| Numéro | Numéro de la maison du destinataire. | N/A | Toujours |
| Additional | Informations supplémentaires sur l'adresse. | N/A | N/A |
| Code postal | Code postal du destinataire. | N/A | Toujours |
| Ville | Ville du destinataire. | N/A | Toujours |
| Code du pays | Pays du destinataire. | Doit être au format de code pays alpha-2. | Toujours |
| Option d'expédition | Option d'expédition du transporteur. | "économie", "standard" ou "express". | Par défaut à standard si non fourni |
| Type de marchandises | Requis pour les douanes. | "document", "cadeau", "échantillon" ou "autre". | Expédition internationale |
| Numéro de facture | Requis pour les douanes. | N/A | Expédition internationale |
| SKU du produit | SKU du produit. | Doit correspondre au SKU d'un produit dans le tableau de bord. | Toujours |
| Quantité | Quantité du produit. | Valeur numérique > 0 | Toujours |
| Prix par article (€) | Prix du produit. | Valeur numérique > 0 | Expédition internationale |
| Code tarifaire douanier du produit | N/A | Code de 6-10 chiffres | Expédition internationale |
| Poids du produit | Poids par article. | Valeur numérique > 0 | Expédition internationale |
| Code du pays d'origine du produit | Pays où le produit a été fabriqué. | Doit être au format de code pays alpha-2. | Expédition internationale |
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