Cómo manejarse con las aduanas (en Alemania)

Este artículo solo proporciona información general y no debe utilizarse como único recurso para las cuestiones aduaneras. Byrd no ofrece ninguna garantía ni se responsabiliza de la exactitud, puntualidad e integridad de la información proporcionada. Toda la información se proporciona sin garantía. Esto también se aplica a todos los enlaces a otras URL mencionadas en el artículo.

INCOTERMS

En el caso de las entregas procedentes de fuera de la UE, el cliente es responsable de la importación de la mercancía y del pago de los derechos de aduana, y para esto se necesita el número EORI. El número EORI es un número de registro con el que una empresa y sus datos maestros se registran en la administración aduanera. Se necesita desde la primera transacción de exportación o importación. Los envíos con mercancías que requieren una licencia de exportación solo pueden despacharse con un número EORI (byrd no acepta, bajo ninguna circunstancia, mercancías que no hayan pasado el proceso aduanero o asumir responsabilidad de las mismas). Asegúrate también de enviar las mercancías según el INCOTERM DDP (entrega con derechos pagados).

Notas importantes:

Deben tenerse en cuenta algunos aspectos a la hora de importar. Es muy importante que los datos sean correctos. Las importaciones no pueden cancelarse y volverse a registrar en caso de que haya algún error, sino que hay que presentar una solicitud de modificación, lo que puede llevar tiempo y conlleva un gran esfuerzo. Es esencial que exista un número de arancel aduanero correcto, ya que se utiliza para calcular los derechos de importación.

Documentos necesarios con todos los datos relevantes para la importación de mercancías

Declaración electrónica de importación o declaración de aduana: al igual que en el caso de las exportaciones, los comerciantes de mercancías alemanas deben presentar una declaración a través de ATLAS (sistema automatizado de despacho de aduanas locales) o IZA (declaración aduanera de importación por Internet). Este documento digital tiene por objeto ayudar a registrar y controlar mejor las importaciones. Como excepción está la importación de mercancías con un valor inferior a 1000 euros y un peso inferior a una tonelada. En este caso, se aplica un procedimiento de declaración simplificado. Los detalles sobre los requisitos actuales pueden obtenerse en las aduanas.

Factura comercial: es similar a una factura ordinaria, pero solo se emite de manera proforma. Su objetivo es ayudar a mejorar el registro de los datos fiscales. Entre otras cosas, permite renunciar al impuesto sobre las ventas. Además, facilita el control de la entrega.

Declaración de aduanas: si las mercancías se importan desde un país no perteneciente a la UE y su valor es superior a 20 000 euros, el importador debe hacer una declaración de valor en aduana para la entrega.

Certificados de origen y declaraciones de origen: en función del tipo de mercancía, pueden exigirse certificados de origen o declaraciones de origen. Estos documentos pueden dar lugar a una reducción de los impuestos o derechos de aduana, o pueden ser exigidos, según el país exportador.

Permisos y declaraciones de control: algunos tipos de mercancía requieren permisos o declaraciones de control adicionales. Esto incluye certificados de llegada o declaraciones de destino final para artículos comerciales como armas, artículos de defensa, material radiactivo o cierta maquinaria de alto rendimiento.

Cumplimiento de las normas de la UE: en el momento de la importación, las mercancías deben ajustarse a las normas de la UE. De lo contrario, no podrán entrar ni se podrá comerciar con ellas. Esto ocurre sobre todo con las mercancías destinadas al mercado de usuarios finales. El cumplimiento de estas normas puede rastrearse, entre otras cosas, mediante símbolos, como la marca CE. Sin embargo, el importador es responsable de garantizar que estas marcas no han sido manipuladas y que los productos cumplen con las normas exigidas.

Información para las estadísticas intracomerciales: el importador debe declarar las entregas procedentes de otros países de la UE para las estadísticas intracomerciales. El objetivo de esta declaración es registrar los flujos comerciales dentro de la UE. Sin embargo, la declaración solo es obligatoria para la empresa a partir de un determinado valor de mercancías importadas por año.

Derechos de aduana e impuestos

El comercio dentro de la UE está libre de impuestos. Si las mercancías se importan desde un tercer país, se aplica el TARIC (arancel integrado de la Unión Europea). Esto significa que los derechos de aduana son los mismos en todos los países de la UE. Además, si las mercancías importadas, que ya han pasado por la aduana, se transportan a través de una frontera interior, se considera que proceden de un país de la UE.

Por tanto, el despacho de aduanas solo es necesario para todos los envíos procedentes de países no pertenecientes a la UE. Esto implica un examen intensivo de las mercancías, su valor, cantidad o peso y los documentos necesarios. Además, para los distintos tipos de mercancías no solo se generan derechos de aduana, sino también impuestos. Todos los impuestos y tasas se deben pagar directamente en el momento de la importación. La aduana los recauda.

Tasas aduaneras: el importador debe pagar tasas por la importación. Estas se basan en el tipo, la cantidad y el valor de las mercancías. Las tasas actuales pueden obtenerse en las aduanas a través de diversas herramientas como el TARIC.

Envíos dentro de la UE

En general, las importaciones o exportaciones desde o hacia otros Estados miembros de la UE, los llamados envíos intracomunitarios, no están sujetos a ninguna restricción. No obstante, existe un ámbito de bienes muy sensibles en cuanto a la política de control de las exportaciones, como los equipos militares o determinados productos de doble uso, cuyo comercio requiere un seguimiento. 

¿Cuánto tiempo suele tardar la mercancía en pasar por la aduana?

Esto no puede decirse como regla general. Si los datos son correctos y la aduana no tiene objeciones a la entrega, se puede completar una importación en 1 o 2 horas. La aduana lleva a cabo lo siguiente: 

1. Una comprobación preliminar de la integridad de la declaración de aduana.

2. Una comprobación de que la declaración es correcta.

3. En el momento de la entrega, se comprueban las cantidades, propiedades y valores especificados.

4. Preparación del certificado de aduanas y del despacho.