¿Cómo funciona la gestión aduanera?
Las autoridades aduaneras imponen diversos requisitos y normas para el envío de pedidos a países fuera de la UE. Para obtener información detallada, consulta los sitios web de las autoridades correspondientes (por ejemplo, el Ministerio Federal de Hacienda de Austria o la Aduana alemana). Eres responsable del cumplimiento de los requisitos legales.
Sin embargo, hemos reunido algunos consejos e información para facilitarte un poco las cosas. Si añades un envío en el sistema byrd cuyo destinatario se encuentra fuera de la UE, el campo de entrada de cada producto se amplía automáticamente para que podamos generar los documentos aduaneros necesarios. Se requiere la siguiente información sobre el envío:
Descripción y cantidad del producto
Valor de la mercancía/precio por artículo en EUR (corresponde al precio de venta en EUR; por ejemplo, 99,90)
Peso por artículo (en kg; por ejemplo, 0,5)
Número del arancel aduanero (más información aquí)
País de origen
La aduana también debe recibir la siguiente información:
Número de factura
Tipo de mercancía (documentos, regalo, muestra, devolución de mercancía, otros. Si se trata de una venta, selecciona «otros»)
Introduce estos datos de forma veraz y cuidadosa; de lo contrario, puede haber problemas y retrasos en el despacho de aduanas. Te informamos de que solo podemos ofrecerte ayuda en la exportación de envíos por valor de hasta 1000 EUR. Estos entran en el procedimiento de exportación oral y, por tanto, son más fáciles de tramitar. Los envíos de mayor valor deben registrarse por separado ante las autoridades competentes. Lamentablemente, no podemos ofrecerte ninguna ayuda en este ámbito. Recomendamos dividir los pedidos en varios envíos si el valor supera esta cantidad.
Sitios web:
- Reguvis (en colaboración con la Oficina Federal de Estadística de Alemania):
contiene la base de datos de la UE de la Unión Fiscal y Aduanera
- http://auskunft.ezt-online.de/ezto/Welcome.do
contiene toda la información publicada por la Dirección General de Aduanas
¿Cómo funciona el despacho de aduanas para la importación en la UE?
En general, hay que pagar derechos de aduanas cuando se importa de un tercer país a la UE. La cuantía de los derechos de aduanas que debes pagar depende del código definido para tu producto en el Arancel Integrado de la Comunidad Europea (código TARIC). Solo podrás utilizar libremente tus productos después del despacho de aduanas.
Cuando se importan mercancías, los transportistas o proveedores de servicios suelen encargarse de la declaración de aduanas. La representación directa es la forma más común, tu empresa es responsable de la información proporcionada, pero la representación no es tan cara como la indirecta. La responsabilidad del contenido de la declaración es tuya, por lo que los datos requeridos deben ser correctos. A veces es necesaria una representación indirecta, sobre todo si tu empresa no tiene entidad jurídica en la UE. Pero es bastante cara y solo unos pocos la ofrecen debido al alto riesgo que supone para el transportista o el proveedor de servicios.
Para la declaración de aduanas necesitas la siguiente información:
- Número del arancel aduanero.
- Descripción de la mercancía: debe ser fácil de entender para las aduanas.
- Tipo de negocio: ¿es una venta, una devolución…?
- Procedimiento aduanero: importación normal o procesamiento activo/externo.
- Valor en aduana: aproximadamente el valor de la mercancía en la frontera. Cómo se determina exactamente el valor en aduana también depende del Incoterm.
- Factura comercial o proforma, por ejemplo, para envíos de muestras o garantía.
En la «Merkblatt zu Zollanmeldungen, summarischen Anmeldungen und Wiederausfuhrmitteilungen» (…) encontrarás una guía campo a campo con instrucciones. Solo está disponible en alemán.
Aquí se pueden sopesar especialmente bien los costes y los beneficios: ¿cuánto te ahorrarías utilizando otros procedimientos aduaneros? ¿Este ahorro justificaría el esfuerzo de organización?
Tras el despacho de aduanas, recibirás una liquidación de impuestos. Si estás representado, por ejemplo, por un transportista, a veces hay que solicitarla. Debes comprobar la información que figura en la liquidación de impuestos: ¿ha declarado el proveedor de servicios todo lo que especificaste? Si observas errores o discrepancias, debes corregir la liquidación fiscal.
Probablemente te preguntes qué problema hay si se escoge un número de arancel aduanero al azar. Es sencillo: una información errónea (no solo el número de arancel aduanero) puede dar lugar a:
- Demasiados derechos de aduana pagados.
- Multas por infracciones administrativas.
- Derechos excesivos debido a un valor aduanero erróneo.
- Aumento de los costes debido a los procedimientos aduaneros declarados incorrectamente.
- Derechos de aduana no pagados: al examinarse, pueden devengarse pagos adicionales de los últimos años.
Puedes encontrar más información en el sitio web de la aduana alemana:
Si tienes más dudas, también puedes contactar con Grenzlotsen: info@grenzlotsen.de
¿Cómo funciona el despacho de aduanas para la exportación desde la UE?
No se necesita una declaración de aduanas para todas las exportaciones: los envíos de mercancías a otros países de la UE están exentos, así como los envíos de mercancías no pertenecientes a la UE (= mercancías que aún no se han despachado aduanas) que solo se transportan a través de la UE y de mercancías que se transportan desde la UE a través de un país no perteneciente a la UE (por ejemplo: DE - CH - IT).
Si este no es tu caso, el registro se puede hacer de forma oral por debajo siempre que no supere los 1000 €, por ejemplo, por getbyrd directamente en la aduana de salida.
A partir de 1000 €, debes presentar una declaración de exportación electrónica. Esto se llama en Alemania «Internetzollanmeldung» (IZA, declaración de aduana por internet), a través de la interfaz atlas (software). Puedes declararlo tú mismo o que te representen transportistas o proveedores de servicios.
A partir de la declaración de aduanas, eres responsable de los datos siguientes:
- Número del arancel aduanero.
- Descripción de la mercancía: debe ser fácil de entender para las aduanas.
- Tipo de negocio: ¿es una venta, una devolución…?
- Régimen aduanero: exportación normal o procesamiento activo/externo.
- Valor en aduana: aproximadamente el valor de la mercancía en la frontera. Cómo se determina exactamente el valor en aduana también depende del Incoterm.
- Factura comercial o proforma, por ejemplo, para envíos de muestras o garantía.
En la «Merkblatt zu Zollanmeldungen, summarischen Anmeldungen und Wiederausfuhrmitteilungen» (…) encontrarás una guía campo a campo con instrucciones. Solo está disponible en alemán.
Y así es cómo funcionan las exportaciones de envíos que superan los 1000 €:
1) Inicio del procedimiento de exportación:
a. Declaración aduanera en la aduana de exportación: Por lo general, la declaración se acepta automáticamente. Recibe un MRN, con el que puedes seguir el estado de la declaración de aduana 4.
b. En un plazo máximo de 48 horas la mercancía será presentada e inspeccionada por la aduana.
c. La oficina de aduanas de exportación concede el despacho de las mercancías y emite el documento de acompañamiento de exportación («Ausfuhrbegleitdokument», ABD). Una vez emitidas las mercancías, ya pueden ser enviadas.
2) Final del procedimiento de exportación:
a. Junto con el ABD, las mercancías se transportan a través de la aduana de salida (en la frontera o en el aeropuerto) hasta el destinatario.
b. La aduana de salida confirma la salida de las mercancías a la aduana de exportación. Esta, a su vez, emite la nota de salida («Ausgangsvermerk», AGV). Es esencial que conserves esta nota, ya que es necesaria a efectos del IVA.
Nota importante: Algunas transacciones y mercancías están sujetas al control de las exportaciones y, por diversas razones, no se pueden exportar o solo pueden con una licencia. Tienes más información en el sitio web de la BAFA: https://www.bafa.de/EN/Foreign_Trade/Export_Control/export_control_node.html
Información sobre el EORI
El Número de Registro e Identificación de Operadores Económicos es un requisito previo para el despacho de
aduanas en la UE. Para obtener un número EORI, debes tener tu sede en la Unión Europea.
El número EORI se puede solicitar de forma gratuita y sencilla a través del Portal del Ciudadano y de la Empresa. La
cuenta de servicio necesaria para ello se puede configurar en www.zoll-portal.de. Como alternativa, puedes utilizar el
formulario aduanero alemán 0870.
El número EORI (a diferencia del NIF) no debe enviarse a todo el mundo. Solo deberán conocerlo quienes lo necesiten y a quienes hayas
autorizado para, por ejemplo, hacer una declaración de aduanas.
Para cuestiones relacionadas con el número EORI, la Dirección General de Aduanas - Lugar de Trabajo
Dresde - Gestión de Datos Maestros ha establecido unos datos de contacto separados (no a efectos de
aplicación):
Teléfono: + 49 351 44834 540
Correo electrónico: info.eori@zoll.de
Si necesitas ayuda con tu solicitud o tienes más dudas, escribe a info@grenzlotsen.de
¿Qué ocurre en la aduana con los envíos de un valor superior a 1000 euros?
Si el valor de la mercancía es superior a 1000 euros, es importante no limitarse a enviar el cargamento, sino hacer una declaración de aduana antes del envío. La exportación debe entonces proceder de la siguiente manera:
1) Inicio del procedimiento de exportación:
a. Declaración aduanera en la aduana de exportación: Por lo general, la declaración se acepta automáticamente. Recibes un MRN, con el que puedes seguir el estado de la declaración de aduana.
b. En un plazo máximo de 48 horas la mercancía será presentada e inspeccionada por la aduana.
c. La oficina de aduanas de exportación concede el despacho de las mercancías y emite el documento de acompañamiento de exportación («Ausfuhrbegleitdokument», ABD). Una vez emitidas las mercancías, ya pueden ser enviadas.
2) Final del procedimiento de exportación:
a. Junto con el ABD, las mercancías se transportan a través de la aduana de salida (en la frontera o en el aeropuerto) hasta el destinatario.
b. La aduana de salida confirma la salida de las mercancías a la aduana de exportación. Esta, a su vez, emite la nota de salida («Ausgangsvermerk», AGV). Es esencial que conserves esta nota, ya que es necesaria a efectos del IVA.
En Alemania esto se llama «Internetzollanmeldung» (IZA, declaración aduanera por internet) y se realiza a través de una interfaz atlas (software). Puedes declararlo tú mismo o que transportistas o proveedores de servicios te representen. Es importante que les facilites la información necesaria:
- Número del arancel aduanero - Descripción de las mercancías: debe ser comprensible para las aduanas.
- Tipo de negocio: ¿es una venta, una devolución…?
- Régimen aduanero: exportación normal o procesamiento activo/externo.
- Valor en aduana: aproximadamente el valor de la mercancía en la frontera. Cómo se determina exactamente el valor en aduana también depende del Incoterm.
- Factura comercial o proforma, por ejemplo, para envíos de muestras o garantía.
Aquí debes prestar atención a la información correcta. El transportista o el proveedor de servicios suele hacer un registro en tu nombre, es decir, con tu número EORI. Tú eres responsable de la exactitud de la información que proporcionas.
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